第一章 总 则

第一条 为规范学校办公用房、办公设备及家具配置，促进资源合理配置，提高使用效率，根据《河南省行政事业性国有资产管理办法》（省政府令第108号）、《河南省省级行政事业单位国有资产配置管理办法》（豫财资〔2020〕178号）等文件精神，参照《普通高等学校建筑面积指标》（建标191-2018）、《驻马店市市级行政事业单位通用资产资产配置标准》（驻财资〔2023〕6号）文件规定，结合学校实际情况，制定本办法。

第二条 学校成立办公设施管理领导小组，负责统筹全校教学科研单位公用房管理使用工作。分管校领导任组长，成员包括：党政办公室、党委组织部、党委宣传统战部、纪委办公室、教师工作部、学生工作部、党委保卫部、教务处、财务处、后勤处、审计处、招生就业处、工会、科研处、信息化建设与管理中心、图书与档案信息中心、对外合作与继续教育处的行政负责人与各学院党政负责人，领导小组办公室设在后勤处。

第三条 本办法适用于校属各单位办公用房、办公设备及家具的购置。

第二章 范围及原则

第四条 本办法所称办公设备及家具，是指满足行政办公基本需要的设备、家具，不含特殊需要的专业类设备家具。

第五条 办公用房与办公设备、家具的配置应遵循以下基本原则：

（一）厉行节约，物尽其用，从简适用的原则。

（二）统一标准，调剂优先，从紧购置的原则。

（三）履职所需，保障工作，从严控制的原则。

对未列入本办法附件的其他通用办公设备家具，按照“职能需要，职责相适”的原则，从严控制购置。

第六条 本标准包括资产品目、配置数量上限、价格上限、最低使用年限和性能要求等内容。各部门按照节约的原则在上限范围内合理配置。

行政办公设备设施等资产未达到最低使用年限的，除损毁且无法修复外，原则上不得更新。已达到使用年限仍可以使用的，应当继续使用。

第三章 管 理

第七条 各教学科研单位使用的党政管理岗位干部用房、公共教学用房、专项教学用房、学生心理咨询室、教工活动室等，以上公用房需各教学科研单位进行申报，分别由党政办公室（党群管理岗位干部用房、行政管理岗位干部用房）、教务处（公共教学用房、专项教学用房）、学生工作部（学生心理咨询室用房）、工会（教工活动室用房）负责人审核后，报学校公用房管理领导小组组长审批同意。

第八条 办公用房配置标准按照《河南省省级行政事业单位国有资产配置管理办法》(豫财资〔2020〕178号)，《中共河南省委 河南省人民政府办公厅关于印发〈河南省党政机关办公用房管理办法〉〈河南省党政机关公务用车管理办法〉的通知》(豫办〔2019〕23号)和《国家发展改革委 住房城乡建设部关于印发〈党政机关办公用房建设标准〉的通知》(发改投资〔2014〕2674号)执行，办公用房装修标准按照《河南省财政厅关于印发〈河南省省直机关办公用房装修(改造)项目支出预算标准(试行)〉的通知》(豫财评审〔2016〕6号)执行。

第九条 因特殊需要，超出资产配置标准规定的，应严格控制并履行审批手续。国家对相关资产的配置标准另有规定的，从其规定。

第十条 工作人员发生变化时，其办公设备按下列情况处置：

（一）接收新进人员，如本部门有闲置，其办公设备、家具内部调配使用；如学校其他部门有闲置设备、家具可通过后勤处国资管理科资产管理系统调剂；无闲置情况下，可向办公设施管理领导小组办公室报名单申请配置办公设备、家具。

（二）岗位调整及职务变动人员，以原有同级别办公设备、家具调配为主，相关部门和人员应及时办理资产转移手续。

第十一条 每位工作人员只安排一处办公地点，配备一套办公设备，不允许重复配备。确因特殊情况安排一个以上办公地点的，由使用单位提出书面申请，经办公设施管理领导小组办公室审核，报组长审批同意后按需配置。

第四章 其 他

第十二条 校属各部门应当严格执行本标准及有关规定，不得超范围、超标准配置资产，对违反本规定的将依照《财政违法行为处罚处分条例》和《河南省实施〈党政机关厉行节约反对浪费条例〉办法》追究相关人员责任。

第十三条 本办法自公布之日起施行，由学校办公设施管理领导小组负责解释。

第十四条 根据普通高校建筑规划面积指标（建标191-2018）要求和我校实际情况，教学科研单位公用房主要包括院系及教师办公用房（含院系党政团办公室、教师办公室、教研室、学籍档案室、资料室、会议室等）。

院系及教师办公用房面积核算指标有2个，即在校学生数和生均指标。我校为师范院校，生均指标为1.23㎡。核算办法：院系及教师办公用房面积＝在校生数*1.23。

附件：1.驻马店幼儿师范高等专科学校通用办公设备及空调设备配置标准表

2.驻马店幼儿师范高等专科学校办公家具配置标准表

3.驻马店幼儿师范高等专科学校办公用房配置标准表

4.驻马店幼儿师范高等专科学校办公设备、家具配置申请表