各学院：

自2002届毕业生开始，采集学历信息的用途是用于毕业生的毕业证和学位证，以及学历证书电子注册和学位证书信息上网(即：用于教育部学位与研究生教育发展中心的“学位授予信息年报暨学位获得者国家备案系统”中)，全国各高校的毕业生电子注册信息（包括数码图像和身份证号码等信息）都要上报到全国普通高等教育学历证书网上查询系统中，以便查验学历证书的真伪。

我校2025届毕业生的学历信息采集在2024年5月9日（周四）进行，请各学院做好以下几项工作：

1.务必通知到每一位2025届毕业生本人，在采集信息规定时间内不要离开校区，请按照通知到指定地点进行信息采集。凡不按时照相致使毕业证无法正常办理者，责任自负。

2.缴费：依据中国图片社《关于规范调整高校毕业生信息采集收费标准的通知》文件规定的标准为20元/人，要求各学院通知学生以班级为单位提前将费用收齐，以学院为单位将采集费用汇总，采集结束后根据学院实际采集人数将费用交给新华社采集负责人。

3.学生由学院自行组织，要求各学院由负责学生管理副院长具体负责此项工作。在指定时间内学生以班级为单位，到指定地点按学号大小顺序排队等候(照相进度一般为200人/小时)，在开始采集前请学院学管老师务必到采集现场，带学生干部在门口组织本院学生有序进场。

4.加密采集学生获取采集码流程及注意事项

（1）学生必须在采集前提前在学信网注册，下载好自己的学历信息采集码，并收藏到自己的手机相册中，采集当天需扫描采集码进行采集；没有下载采集码的学生不能参加采集，请各学院老师提前检查；

（2）学生获取采集码流程：看附件；

（3）每人只能采集壹次（切记）；

（4）拍照时按照班级顺序，班级拍照按照学号顺序扫描采集码进行采集，不要迟到，不要插队，不要扎堆扫描采集码，扫描完采集码以后不能更换前后顺序，否则学信网上的图像和信息会全部错位！

（5）为了保障摄影师纠正动作学生能够听到，拍摄现场不要喧闹保持安静；

（6）为了确保学生的毕业信息安全、顺利上传，请配合新华社图像采集中心的工作，不得通过其他途径采集，否则因此产生的任何问题，学校不予解决。

5.根据学信网对学历数码照片的最新要求，学生信息采集需注意的事项：

（1）拍照时尽量做到头顶和下巴是一条直线，两耳露出，两个肩膀一样高，眼睛正视镜头；

（2）拍照时嘴角可以微笑，但是不能露出牙齿；

（3）拍照时把衣服整理好，不要有皱褶衣服，扣子必须扣好，拉链拉好；

（4）要穿带领子的衣服，因背景是蓝色，所以尽量避免蓝色系服装；

（5）不许化妆，不要佩戴围巾、帽子、项链、耳饰和发卡，为了上传学信网比对成功，戴眼镜的学生以学信网的录取照片保持一致，女生不能带美瞳；

（6）拍照时面部要求是纯正面，要露出眉毛和眼睛，把头发梳理整齐，女生长发放在肩膀后面，坚决不要染发（染发色彩夸张的学生不能采集，轻微色系请把头发扎成马尾），为了上传学信网比对成功，发型尽量接近自己学信网上的录取照片。

教 务 处

2024年4月30日