12月12日下午，图书与档案信息中心召开档案管理工作会议，图书与档案信息中心主任李雪针及全体工作人员、校属各单位档案主管和基层档案员参加会议，会议由副主任智博主持。

会议上，李雪针对档案建设的重要性、学校档案管理和利用作了详细的阐述。档案管理与服务部闫芳芳详细解读了《驻马店幼儿师范高等专科学校档案管理办法》，就档案材料的收交年度、归档范围、保密制度和安全制度做了要求。

会议强调，校属各部门要重视本部门档案材料的收集和整理，坚持平时“预立卷”，确保每年在规定时间内将应归档的档案材料整理立卷后，移交学校综合档案室。同时，图书与档案信息中心要健全全校档案网络，指导、监督、检查和协助各部门做好文件材料的形成、积累、整理、立卷和按时归档工作，不断提高档案工作的规范化、标准化、制度化和数字化管理水平，充分发挥档案在学校发展和社会进步中的重要作用。