一、协助主任做好分管工作，负责文书、各项会议、办公自动化等工作，分管秘书科、机要科。

二、负责接收上级公文，检查上级公文的传阅、传达情况。

三、负责组织起草、审核、印发学校重要公文，起草学校工作计划要点、工作总结、领导讲话等重要文字材料。

四、负责办理各种行政介绍信、证明信和其他信函。

五、负责学校党政印章的管理使用、校内各种印章的审核、制作、管理等工作，

六、负责承担学校保密委员会办公室职责，严格保密制度，开展保密宣传教育，对涉密部门和涉密人员进行管理和业务指导。

七、负责党委会、校长办公会会议纪要，根据领导工作需要主动提供相关信息资料。

八、负责学校办公自动化管理、文件归档工作。

九、完成学校领导和主任交办的其他工作。