各处室、学院（部）：

学校组宣部已于8月5日将“驻马店幼儿师范高等专科学校省级文明校园创建档案材料任务表”发送至各部门，请大家按要求整理上报2020年1月1日以来开展活动的相关材料。本次任务分解表是按照《河南省高校文明校园测评体系》（2022版）文件要求整理，需要提交的档案资料共有3类，规范文件、说明报告和图片资料。

1.规范文件是指以学校名义印发的，具有文号的正式文件。涉密文件除外。注意，必须加盖学校公章，党委的文件加盖学校党委公章。注意格式一定要统一，符合公文要求。（模板见附件1）

2.说明报告800字以内，写出创建周期内的工作举措、成效经验、特色亮点，要有准确的数据支撑，不需要加盖公章。注意突出关键词，不穿靴戴帽，不变通。测评系统要求提供什么，我们就写什么，不需要插入图片。（模板见附件2）

3.图片资料是反映不同年份真实活动的现场照片，应为高清照片，每张图片反映一个活动，特殊情况也可以是同一年份不同活动的照片。图片需为JPG或JPEG格式，照片命名时要有简要的文字说明，如活动开展的时间、地点、主题、参与人员等要素。（模板见附件3）

请各部门于8月12日前将纸质版和电子版一同报送，并填写资料清单（附件3）。资料清单需交由部门负责人签字后，与材料一起报送至创文办（综合楼630）。电子版发送至组宣部邮箱：zmdyzzxb@163.com（也可以用U盘）。联系电话：张静莉15139611110，徐倩15539660076。

                               驻马店幼儿师范高等专科学校创建办

                                      2022年8月5日