档案查询

一、服务部门：图书与档案信息中心档案管理服务部

二、服务电话：0396-3690619

三、服务地点：河南省驻马店市盘龙山路2658号综合楼317房间

四、服务情况说明

1.本人查阅档案需持本人有效证件；

2.委托查阅档案需持本人有效证件、委托书及委托人身份证复印件或照片；

3.外单位因公查阅档案需持本人有效证件及单位证明材料。

4.根据业务办理情况，填写《档案查阅登记表》《档案借阅登记表》详见下载专区附件1及附件2。

5.会计档案存放于档案库房，除财务处相关人员外，不得查阅会计档案。

五、学历认证情况办理说明

1.毕业证丢失办理毕业证明的模板，如果知道原始毕业证书编号，用无星号的毕业证明模板，如果不记得原始毕业证书编号，用带星号的毕业证明模板，详见下载专区附件3、4。

2.如果毕业生在办理学历认证时，录取审批表上出生年月与现身份证上出生年月不一致，可以出具出生年月证明模板，根据学生毕业学校按需选择证明模板，详见下载专区附件5、6、7。

3.如果毕业生在办理学历认证时，录取审批表上姓名与现身份证上姓名因为同音而字不一致，可以出具姓名证明模板，根据学生毕业学校按需选择证明模板，详见下载专区附件8、9、10。

4.如果毕业生在办理学历认证时，录取审批表上教育部门的验印不清晰，可以上传同届验印清晰页的做说明，根据学生毕业学校按需选择证明模板，详见下载专区附件11、12、13。

5.以上证明出具均需提供一份学校合校证明材料（下载专区附件14），并加盖学校行政章。