第一章 总则
第一条 协会名称
本协会全称为“驻马店幼儿师范高等专科学校读者协会”,简称“读者协会”。
第二条 协会性质
读者协会是由驻马店幼儿师范高等专科学校图书与档案信息中心指导,由热爱阅读的学生自愿组成的非营利性学生社团组织。
第三条 协会宗旨
本协会以“倡导阅读、传播知识、提升素养、服务师生”为宗旨,致力于营造良好的校园阅读氛围,提升学生的阅读兴趣与能力,促进校园文化建设。
第二章 协会的基本任务
一、本协会密切配合我校的中心工作、方针政策,通过多种方式积极宣传我校。
二、搭建读者与图书馆之间的沟通桥梁,反映读者需求,促进图书馆服务提升。
三、组织开展各类读书活动,如读书分享会、读书沙龙、读书征文比赛等。
四、宣传图书馆管理制度,提高读者的信息素质和利用图书馆的能力。
五、协助图书馆开展图书推荐、阅读推广等活动。
六、每年10月中旬组织招收新会员,向新会员介绍读者协会的性质、宗旨等,并回答会员提出的问题。
七、建设、维护及推广QQ、微信公众号等新媒体平台。
第三章 活动范围及日常活动
一、宣传并协助图书馆执行有关规章制度,教育读者爱护图书馆服务设施和各类文献资源,促进图书馆借阅环境及文化氛围建设的不断完善。
二、负责收集反映学生读者对图书馆的要求、建议与批评意见;配合图书馆做好读者培训工作,提高读者的信息利用能力,提高学生阅读图书的兴趣和积极性。
三、积极开展“读者问卷调查”、举办读书交流活动,建立读者间相互交流的渠道,提高会员的思想道德文化水平,丰富会员课余文化生活;开展文学欣赏讲座、读书心得交流、书展、书评等活动,提高学生阅读欣赏能力与写作水平;邀请有关专家进行讲座或报告,定期举办各种专题活动等。
四、建设、维护及推广QQ、微信公众号等新媒体平台。
第四章 会员
一、条件
1、驻马店幼儿师范高等专科学校全日制在校学生。
2、自愿参加协会组织的各项活动。
3、关心图书馆建设,热爱公益事业,喜爱读书,有责任心,愿为图书馆建设和服务尽心尽力。
4、愿意承担会员义务,自愿加入。
二、权利
1、借阅权:会员可借阅图书馆的书籍、期刊等资源,具体数量和期限依图书馆规定。
2、活动参与权:会员有权参加协会组织的读书会、讲座、培训等活动。
3、资源使用权:会员可使用图书馆的电子资源、数据库等。
4、建议权:会员可对图书馆服务和协会工作提出建议或意见。
5、优先权:部分活动或资源可能优先向会员开放。
6、培训权:会员可参加图书馆或协会提供的各类培训。
7、评选权:会员有权参与优秀会员等评选活动。
8、知情权:会员有权了解图书馆和协会的最新动态及活动信息。
9、参与管理权:会员可参与协会的管理和决策。
10、退会权:会员有权自愿退会,具体程序依协会规定。
三、义务
1、遵守图书馆的规章制度,自觉维护图书馆秩序,文明阅览。
2、积极协助图书馆的管理,主动反映读者意见和建议,为图书馆的发展建设提合理化建议。
3、遵守协会章程,执行协会决议,维护协会的利益和荣誉,积极参与协会组织的活动。
第五章 组织架构
1、会长
负责制定协会年度工作计划,把握协会的发展方向,统筹部署协会的工作开展,主动向领导、老师和协会的沟通交流,审批监督会费使用情况,组织完成上级下达的工作等。
2、副会长
共设两名,协助会长开展全面工作,做好分管部门工作任务督促、检查工作计划的贯彻落实情况,保证各部工作顺利开展等。
3、秘书部
下设部长一名、副部长一名、干事若干。
主要负责:协会的日常管理工作,整理保存协会各类档案,负责协会会议和活动等的考勤工作、会议记录;负责协会的财务管理等。
4、活动组织部
下设部长一名、副部长一名、干事若干。
主要负责:一切活动的组织和安排,会员的招收工作,对会员参加活动情况进行考勤审核完成任务情况,学期末上交考核意见,并在各部门中评比先进,帮助拉横幅、贴海报以宣传每次活动。
5、活动策划部
下设部长一名、副部长一名、干事若干。
主要负责:策划协会活动,做好活动的申报;负责展板的借还和管理工作;负责校内外的宣传,组织宣传稿件;积极与校内其他各组织及校外兄弟社团举行相关的交流与协作,打造良好的形象,协助图书馆的志愿服务工作,积极向外界争取赞助等;定期开展读书交流会、读书讲堂等。
6、新媒体部
下设部长一名、副部长一名、干事若干。
主要负责:通过建设、维护及推广QQ、微信公众号等新媒体平台;肩负活动推广、信息传达、形象维护等重要职责;对平时优秀稿件、馆内或协会组织的活动、彰显图书馆及读协文化氛围、校内外热点话题等及时更新,保证平台活跃度同时收集和反馈读者意见。
7、选举与换届
(1)上级提名与民主选举相结合;
(2)工作成绩显著,组织能力强,有一定工作经验者获提名;
(3)协会领导人员名单报请图书馆批准后生效;
(4)每学年进行一次民主选举与换届。
第六章 经费
一、经费来源
1、图书馆支持;
2、运营商赞助;
3、其他合法收入;
二、经费使用项目
1、协会日常工作必备用品;
2、正当必要的活动费用;
3、宣传活动经费;
4、奖励优秀会员、优秀干事。
三、经费使用原则
1、协会经费由秘书处负责管理,实行专款专用。
2、协会经费使用需经会长审批,并定期向会员公布经费使用情况。
第七章 协会管理条例
一、会规
1、凡在协会工作期间,多次活动或者例会不参加者,即视为自动退出本协会。
2、违法乱纪者、破坏组织团结者、对协会形象或名誉有较大损害者、工作不力者,取消会员资格。
3、会员要讲普通话,使用规范文明用语。
二、年度优秀成员评选制度
1、每学期结束之前,召开例会由全体机构成员投票选举产生优秀机构人员名单。
2、将名单上报图书馆进行审批,并颁发证书和物质奖励。
3、通过图书馆网页、微信公众号等向外公布。
第八章 附则
一、本章程自公布之日起生效。
二、解释权归本协会。