一、本校工作人员因工作需要可凭有效证件查阅非保密档案；
二、本校工作人员查阅其他秘密档案，须经档案形成部门负责人及档案馆负责人批准；查阅机密及以上文件，须经分管档案工作校长批准；
三、本校在籍学生因需要查阅档案的，可凭学生证参照本条1、2款规定执行；
四、社会各单位或个人查阅档案，需持合法证明。查阅非保密档案，须经档案馆负责人批准。
五、摘录或复制一般档案，须经档案工作人员核对无误后，加盖印章；重要档案复制时，须经有关部门复制人同意，由档案工作人员复制复印。
六、凡来档案馆查阅档案者，原则上一律在阅档室查阅，如需借出时，须填写借阅登记表，不得代借和代还；借出档案不得丢失、污染、缺损、涂改和转借，归还时当面点清、注销；借出档案，档案馆负责定期催还，并检查档案完好情况。
